Técnico Administrativo de Operaciones

¿Por qué unirse a Ford de México?

Con más de 100 años de legado en México, somos más que una empresa: somos una comunidad dinámica y colaborativa de más de 14,000 innovadores que dan forma al futuro global del transporte. En Ford, construimos lo que importa, crecemos donde cuenta e impulsamos el progreso con pasión. Ya sea colaborando en nuestro Centro Global de Tecnología y Negocios (GTBC) —que cuenta con tecnología de vanguardia— o fabricando vehículos icónicos y galardonados en nuestras plantas de clase mundial, encontrarás una cultura en constante evolución, basada en la confianza, la pasión y un propósito compartido. Aquí, tu trabajo impulsa a las personas hacia adelante y tu crecimiento es personal. Únete a nosotros y construyamos juntos el futuro.

En esta posición...

Nuestra organización de Marketing, Ventas y Servicios refuerza la reputación de Ford como una empresa visionaria en el ámbito de los vehículos y los servicios de movilidad, además de contribuir a ofrecer una experiencia de cliente basada en la confianza. Utilice su experiencia en estas áreas para transformar los conocimientos derivados de los datos en soluciones innovadoras que impulsen las ventas y la fidelidad de los clientes. Únase a nosotros y conviértase en los ojos, los oídos y la voz de Ford.

Estamos en búsqueda de alguien que pueda brindar soporte administrativo a la operación de la Estación de Servicio mediante el control y seguimiento de los procesos de entradas y salidas de vehículos, administración de inventarios, control de refacciones, documentación de destrucciones y actualización de registros operativos, asegurando información confiable, trazabilidad y cumplimiento de los procedimientos establecidos.

Control de vehículos y documentación

• Registrar y controlar las entradas y salidas de vehículos
• Mantener actualizada la información en sistemas y controles internos
• Coordinar administrativamente las destrucciones de unidades y componentes
• Documentar evidencias fotográficas y resguardar la información correspondiente
• Verificar que la información registrada corresponda con la condición física de vehículos, refacciones y materiales, reportando de inmediato cualquier discrepancia.

Inventarios y almacén

• Dar seguimiento al inventario de refacciones
• Controlar entradas, salidas y existencias de almacén
• Apoyar en inventarios físicos

Gestión administrativa

• Elaborar reportes operativos
• Dar seguimiento a solicitudes pendientes
• Coordinar la disponibilidad documental para auditorías
• Mantener archivos físicos y electrónicos actualizados
• Apoyar en actividades administrativas de la operación cuando sea requerido

Actividades del día a día por área:

• Registro y captura: Registro de movimientos, actualización de bases de datos, captura de información. 

• Documentación: Recepción de documentación, validación de expedientes, control de evidencias fotográficas.

• Almacén: Inventarios de almacén, entrega de refacciones, seguimiento de destrucciones

• Coordinación: Elaboración de reportes, comunicación con talleres y proveedores, seguimiento de pendientes.

Requisitos:

• Escolaridad Mínima:  Bachillerato concluido

• Escolaridad deseable: Carrera técnica administrativa o logística

• Experiencia Mínima: 1 a 2 años en actividades administrativas u operativas

• Experiencia relacionada: Control documental, almacén o inventarios (deseable)

• Deseable: Experiencia en captura de información y seguimiento de procesos

Conocimientos Técnicos Requeridos:Excel básico/intermedio (filtros, tablas, búsqueda de información), Manejo de paquete Office, Captura de datos y control documental, Manejo de inventarios, Archivo físico y digital, Uso de correo electrónico, Conocimiento básico de procesos administrativos. Deseable: experiencia con ERP o sistemas de inventario.

Competencias Buscadas: Atención al detalle, Sentido de urgencia, Organización, Responsabilidad, Honestidad, Trabajo en equipo, Servicio al cliente, Comunicación, Adaptabilidad, Apego a procesos, Cuidado de activos de la empresa.

Aún mejor, es posible que tengas...

• Experiencia en operaciones automotrices

• Experiencia en almacén

• Conocimiento de control de inventarios

• Conocimiento básico de refacciones automotrices

• Experiencia en procesos de auditoría

• Manejo de Excel intermedio

Job Base Location - GTBC (Lomas Verdes, Naucalpan de Juarez - Estado de México)

Ford de México se compromete a ofrecer igualdad de oportunidades laborales. Creemos que un entorno de trabajo diverso e inclusivo es fundamental para nuestro éxito. No discriminamos por motivos de raza, religión, color, origen nacional, género, orientación sexual, edad, estado civil, embarazo, condición de veterano o discapacidad.

Nuestro objetivo es formar el mejor equipo. Si consideras que puedes aportar valor a Ford, te gusta colaborar, sabes establecer prioridades y buscas la excelencia en todo lo que haces, ¡te invitamos a postularte!

Agradecemos a todos los candidatos su interés, pero solo contactaremos a aquellos seleccionados para una entrevista.

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